Внутренний контроль качества и сроков исполнения отчетов
В целях непрерывного мониторинга внутреннего контроля за соблюдением качества и соблюдением сроков исполнения услуг по оценке
Внутрифирменным стандартом ВС СКК 03-13 «Система контроля качества процедуры оценки» определены:
• Принципы работы
• Элементы системы контроля
• Организация системы контроля качества
• Мониторинг внутреннего контроля за состоянием качества процедур оценки
• Ответственность за нарушение внутрифирменного стандарта: применение мер дисциплинарного воздействия,
• Выработка действий связи с Заказчиком и Партнерами в соответствии с Кодексом этики оценщика
Выполнение внутрифирменных процедур контроля качества осуществляется непрерывно на этапах:
-договорной: прием заказа на оценку, проверка полноты, достаточности и достоверности информации
-рабочий контроль: соблюдение методологии, требований ФСО, специальных требований, методологическое сопровождение и предварительный контроль, контроль соответствия полученных результатов на предмет соответствия рыночным данным
-заключительный этап: проверка ответственными по направлениям оценки отчетов, предшествующий утверждению руководителем
-Подробный анализ допущенных нарушений при исполнении отчетов отражается в сводах ответственных за контроль качества и подлежит анализу:
-по объектам жилой недвижимости: каждый понедельник, или немедленно, по нарушениям, выявленным участниками внешнего мониторинга:
-по объектам нежилой недвижимости и иным объектам оценки: - по результатам проверки - анализ выявления причин и проработка методологии, на совещании (каждая пятница);
-по результатам внешней верификации – не позже дня, следующем за установлением факта нарушения;
Контроль за соблюдением сроков исполнения отчетов:
возложен на менеджера службы контроля качества в рамках ежедневного доклада с предоставлением Регламента исполнения заказов, отражающих этапы отработки заявок.
Мера личной ответственности устанавливается после детального анализа допущенных нарушений.